设计修改意见怎么写?标注、反馈表与版本复查
收到设计初稿后,可以按“版本、位置、问题、希望怎样调整”整理修改意见。本文提供沟通建议,适用于线上设计协作,不保证修改次数、费用或项目效果。
先注明版本和需要调整的对象
说明反馈对应的文件名或版本编号,再标出位置。例如第几页、哪个标题、哪张配图。单页设计可以描述左上角、底部或某个元素;若采用截图标注,保留一份原图,避免标注遮挡需要讨论的内容。
不要把旧稿上的意见直接发给正在处理新版本的人。若多个版本同时讨论,逐条注明对应版本。
把文字错误和视觉偏好分开
文字错误应给出正确文字,并说明由谁确认。对于颜色、排版或构图偏好,描述具体对象和原因,再提出希望讨论的方向。
“整体不好看”可以转成“标题与正文层级不明显,希望标题更容易辨认,请提供可行的调整建议”。这仍是沟通目标,不是必须采用某个字号或颜色的统一规则。
用反馈表整理本轮范围
| 版本与位置 | 问题 | 希望处理 | 需要补充的资料 |
|---|---|---|---|
| 填写文件名与对象 | 描述观察到的情况 | 写清确认修改或讨论方向 | 标明文字、图片或参考由谁提供 |
把已确认项和待讨论项区分开。若某项需要负责人选择,先完成内部决定,再交给设计方。不必将全部聊天记录原样转发,可以保留与修改相关的背景信息。
虚构示例:宣传图的两条意见
以下为虚构示例,不代表真实客户、订单、供给或效果。
“针对版本B,底部活动日期文字有误,请改为负责人确认的日期,正确文案另附。主标题与背景的区分不明显,希望讨论一种更易辨认的处理方式;参考图只用于说明喜欢的层级,不要求复制其中素材。”
示例展示如何区分事实错误与风格方向,不表示某种处理一定能提高点击。日期等文字须由对应负责人核对,不能由示例推断实际项目事实。
多人意见先汇总再提交
可以由一位联系人合并重复项,标出相互冲突的意见。例如同一个元素有人要求删除、有人要求放大,先讨论它承担什么作用,再确定本轮处理方式。
保留一份统一反馈表,并说明本轮确认的范围。新增页面、更换整体方向或增加素材时,先确认对费用和安排的影响,不默认属于免费修改。
收到新稿后逐项核对
按表检查文字、元素和排版是否符合本轮约定,再查看完整页面,确认局部修改有没有影响其他区域。记录已完成、待解释和仍需处理的事项。
如果出现新的需求,注明针对哪个新版本,并区分原反馈未解决的问题和新增范围。需要最终文件时,另行确认格式、尺寸、数量和可编辑版本。
本文不判断素材授权或法律责任。涉及素材可用性和事实文案,应由相应负责人核验。
开工前的需求整理可参考商业插画需求与交付清单;视频反馈的定位方式可参考宣传片项目沟通清单。
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