PPT制作需求怎么写？内容、页数与交付清单
委托PPT制作前，可以先写清“讲给谁听、讲什么、现有资料是什么、需要对方做到哪一步”。本文提供需求沟通建议，适合线上协作，不提供统一报价、页数标准或汇报效果保证。
先说明演示用途和主要读者
说明这是内部汇报、课程说明、产品介绍还是其他用途，再写下最想让听众理解的信息。若需要现场讲解，可以补充计划的讲解方式；若文件主要供他人自行阅读，也应说明。
演示日期和期望交付日期可以列出，但要由制作方确认可行性。不要把自己的期望直接当作对方已经接受的工期。
区分内容策划和视觉排版
已有完整文案、只需要排版，与只有零散资料、还需要梳理结构，是不同的工作范围。逐项注明希望对方承担的任务，例如整理目录、精简文字、绘制图示或统一版式。
数据、产品介绍和结论应由对应负责人核验。制作方可以提出表达建议，但不能用虚构事实填补缺失资料。
页数先列为范围，不只报一个数字
可以写预计页数，再说明封面、目录、附录是否计入，以及内容增减后如何确认。若资料还未定稿，页数只是讨论范围，不应当作固定交付承诺。
不要默认一页文字很少就一定更容易制作。比较方案时，关注每页包含的内容和要完成的工作，不把页数当作唯一判断依据。
按资料表准备输入文件
| 输入资料 | 当前状态 | 待确认事项 |
|---|---|---|
| 文案与目录 | 已确认或待整理 | 是否包含内容策划 |
| 数据与图表 | 标明出处和版本 | 哪些数字需负责人核验 |
| 图片与标识 | 列出可提供素材 | 是否可用于该项目 |
| 风格参考 | 指出喜欢的具体部分 | 不默认允许复制素材 |
| 交付要求 | 文件类型、命名和数量 | 是否包含可编辑文件 |
技术规格以实际使用方提供的要求为准，本文不规定所有演示必须使用某一尺寸、字体或文件格式。若需在特定设备上播放，提前说明测试和复查由谁承担。
虚构示例：课程介绍演示文稿
以下为虚构示例，不代表真实客户、订单、供给或效果。
“我们准备介绍一门课程，主要读者是首次了解课程的人。目录和文案已有初稿，数据仍由负责人核验。预计约十页，封面和附录如何计算请先确认。本轮希望整理文字层级与版式，不包含新增课程事实。需要可编辑文件和阅读版本，具体格式与软件兼容要求另行确认。”
示例中的页数只用于演示需求写法，不是该用途的推荐页数，也不保证某种排版能带来报名或销售效果。
反馈与验收按同一份范围清单进行
指定一个反馈汇总人，把文字纠错、版式建议和新增内容分开。涉及换结构、加页或修改数据时，先确认是否改变原范围以及费用和安排。
收到文件后核对文案、数据、页序、缺失素材和约定的文件数量，再在计划使用的环境中检查显示情况。发现问题时注明版本、页码和具体对象，保留处理记录。
本文提供协作清单，不判断素材授权法律效力。一般设计项目可参考设计需求说明，收到初稿后的反馈可参考设计修改意见写法。
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