文案需求怎么写？用途、素材依据与交付清单
本文目录 · 6 节
委托文案写作前，可以把“写给谁、用在哪里、需要说什么、依据是什么、希望收到什么”整理成一份说明。本文提供可选的沟通表和检查方法，不提供统一报价、篇幅标准或传播效果保证。
先说明文案的用途与读者
写下准备使用的位置：产品介绍页、活动邀请、品牌介绍，还是其他材料。说明读者已经知道什么、读完需要理解什么，以及下一步可以做什么。不要只写“有吸引力”“高级一点”，可以指出希望解释清楚的具体问题。
多个渠道需要分别列出。官网介绍和短消息邀请是否采用相同内容，应由双方确认，不能默认一份稿件包含所有版本。若渠道规格还没确定，标为待确认，不把个人示例当作平台统一要求。
用素材清单区分事实与表达偏好
把产品资料、活动安排、人物经历、品牌用语和参考文章分别登记。重要名称、数字、日期及引用附上来源或确认人；资料缺失时写明缺什么，不要求写作者用看似合理的内容补齐。
参考文案可以说明喜欢的语气、结构或信息顺序。请同时指出哪些部分不适合本项目，不默认能够直接复制参考文章。需要分享非公开资料时，先由资料负责人确认可分享范围。
可以用“已确认事实、待确认信息、表达偏好”三栏整理。客户提出的宣传口号也不等于已证实事实；没有依据的效果或业绩描述，应先列为待确认。
复制这份需求表，再填写自己的项目
| 需求项 | 可以填写的内容 |
|---|---|
| 使用位置 | 页面、文件或渠道，以及是否还需其他版本 |
| 目标读者 | 对方已知的信息与需要解答的问题 |
| 本次目的 | 希望说明什么、引导什么行动，不写保证效果 |
| 必须包含 | 已确认名称、信息和对应资料 |
| 不应出现 | 未确认数字、过时活动、未获许可引用等 |
| 工作范围 | 新写、改写、采访、资料整理分别确认 |
| 交付文件 | 稿件数量、文件格式、版本标识与是否包含排版 |
| 时间安排 | 期望日期、资料补齐日期与对方确认结果 |
| 确认入口 | 汇总意见的人、事实确认人和待确认事项 |
这是一份编辑整理的可选模板，不是所有项目都必须采用的合同或验收标准。用不到的字段可以删去；不确定的项目保留问题，不随意填成已经确定。
虚构示例：把“写一段活动文案”说清楚
以下为虚构示例，仅演示沟通方式，不代表真实客户、订单、供给、收入或经营结果。
原说明：“帮我写一段课程活动文案，要有吸引力。”
可以改成：“本次准备课程介绍页的文字，读者是尚不了解课程内容的人。先解释课程主题与适合讨论的问题，再列出已经确认的活动安排。讲师介绍依据资料文件；日期尚未确认，请保留待填写标记。先交付可编辑文字稿，页面排版、其他渠道改写和新增采访分别确认。”
示例没有指定行情、通用字数或效果目标。实际项目需要补充自己的资料与约定，不能直接把虚构内容发布成活动信息。
分开记录文字修改与需求变化
收到稿件后，先注明文件版本和具体段落，再写当前问题、建议调整及确认人。错别字、事实不符、表达偏好和新增内容可以分别登记；是否属于原范围、如何安排时间或费用，以双方确认结果为准。
如果临时改变使用渠道、目标读者或文章目的，先检查它是否影响已确认范围。不要只发一句“全部重写”，也不要将尚未回复的建议视为对方已经接受。
交付时先查信息，再查文件
对照资料检查名称、时间、数字和引文。待确认标记应保留到信息确认后处理；没有得到答案，不自行改成确定语气。再核对约定的稿件数量、文件格式、版本及是否仍包含另一项目的信息。
发布前可以由资料负责人确认事实，使用方确认渠道规格。确认完成不等于文案一定带来询盘、点击或销售；后续效果需要另行测量，不能由交付完成推断。
需要比较报价范围时，可继续查看自由职业报价单说明；涉及品牌采访材料时，可查看品牌故事文案的资料与交付清单。两者分别讨论报价与采访，本页只处理委托前需求准备。
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