Excel图表怎么选？柱形图、折线图与饼图入门练习

做Excel图表，先写清楚读者要回答的问题，再决定用柱形图、折线图还是饼图。比较不同类别的数量、观察按时间记录的变化、查看同一个总量的组成，是三种不同任务，不宜仅按哪种图“更好看”来选择。

本文用一组模拟示例演示选择过程，数据不代表真实订单、客户或平台经营结果。你可以把表格复制到自己的练习工作簿；菜单名称和界面位置可能随Excel版本变化，操作入口以微软对应版本说明为准。

先用一句话确定要比较什么

作图前，可以把需求写成下面三句话中的一种：

这是一份入门选择建议，不要求每张图都套用固定答案。微软说明列出了各类图表及适用的数据组织方式，可在需要时查阅Office中的可用图表类型。

练习一：比较类别，用柱形图试一次

假设你只想比较同一周三个练习项目的数量。以下是人为设定的模拟数据，不代表真实订单。

把类别放在一列、数量放在相邻列，保留表头。选择这块数据区域，再从Excel的插入图表入口选择柱形图。创建过程可参考微软的从开始到结束完整地创建图表。

图表生成后，不要马上提交。先逐项检查：是否只有三个类别；12、8、4是否正确；单位是否仍是“份”；标题是否说明这是模拟练习数量。若横轴出现了“练习数量”而不是类别名，需要检查选区和系列安排。

本例总数为24份，人物头像比文章配图多4份。你可以把这两项计算当作核对结果的参照。它们只描述这组模拟数据，不能推导市场需求或哪种业务更赚钱。

练习二：看日期变化，另外准备时间表

不要为了画折线图，直接把“人物头像、文章配图、活动海报”连成一条趋势线。这三个名称不是时间顺序，连接起来也不能代表增长。

可以另建如下模拟练习表：

先确认日期顺序，再选择数据插入折线图。本例从第1天的3份到第4天的6份，中间并非每天增加。解释图表时，应保留第3天下降这一事实，不要只看首尾就写成“持续增长”。

使用自己的数据时，先分清“记录为0”和“没有记录”。没有记录的日期不能为了让折线连续而自动填0。需要如何显示空单元格，应按你的数据含义和软件设置另行确认，并在图下注明处理方式。

练习三：看组成，先核对分母再用饼图

第一张类别表中的12、8、4如果互不重叠，并且恰好构成这次练习的全部24份，就可以尝试展示组成：分别为50%、约33.3%和约16.7%。这是同一组数据的另一种提问方式，并不意味着图换了就产生了新证据。

如果类别之间会重复计数，或者只挑出了部分项目，就先不要把它们画成“全部占比”。同样，不宜把不同日期的总数量直接当作某一天总量的组成。

微软说明中，饼图使用一组数值系列和相应标签；可参考为图表选择数据。本例建议先保留简单二维样式，把类别和比例说明清楚，不必增加立体效果。

图已经做出来了，怎样检查是否容易读？

交付前可以按以下顺序核对：

1. 问题： 标题是否说明这张图回答什么，而不是只有“图表1”。
2. 范围： 日期、对象、筛选条件是否清楚。
3. 单位： 数量、金额、比例是否混在一起而没有解释。
4. 对应： 每个类别、数据系列和标签是否来自正确单元格。
5. 缺失： 空值、异常值和重复数据是否有明确处理记录。
6. 呈现： 数字和文字是否可读，颜色是否有清楚含义。
7. 结论： 说明是否只表达图中能够支持的内容。

这些是编辑检查建议。图形整齐不等于数据正确，软件能生成图表也不等于统计口径成立。

常见问题

一组数据只能选一种图吗？

不一定。同一张类别表可以用于比较数量，也可以在满足同一整体条件时用于解释占比。先确定问题，不要只为了多做几张图重复同一个结论。

折线向上，就能证明效果变好吗？

不能直接这样判断。还要知道指标定义、数据是否完整，以及观察范围是否一致。本文的模拟数量不具备证明业务效果的用途。

做错类型后，需要重新输入所有数据吗？

通常可以在现有图表上更改类型，具体入口参阅更改现有图表的图表类型。更改后仍应重新核对数据系列、坐标和标签。

如何把这次练习放进作品集？

保留原始模拟表、选择图形的理由和核对过程，明确标注为个人练习。不要将其描述成真实客户项目。可以结合第一份作品集整理方法写一段任务说明。

如果我要找人制作数据图表，应该准备什么？

先提供想回答的问题、数据字段、统计范围和交付形式，再确认是否涉及清洗、更新或交互。服务选择的角度可另看数据可视化服务说明，与本文的自己动手练习区分开。

现在可以完成的小练习

把第一张表复制进工作簿，先画一张柱形图，再写一句只描述模拟数据的结论。检查完后，再用同一组数值尝试饼图，说明两个图分别回答什么。完成这一步，比同时堆很多装饰效果更容易检验你是否理解了数据和图形的关系。

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